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新型货架管理探究设计研讨

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  仓储管理是粮食仓储企业的基础工作,对中储粮来说,是实现两个确保的关键性工作。若要提升仓储管理水平,实施精细化管理是一条有效途径,中储粮总公司要求建成流程细、操作精,指标细、控制精的仓储精细化管理模式。仓储精细化管理就是将仓储管理的所有事项的目标、过程、结果等精细到每一个环节,每一个岗位,由岗位人员按照精确、细致的要求,既协调配合又相互制约地做好每个环节的工作,从而使仓储管理的整体效能得到最大限度的发挥。因此,仓储精细化管理对于提升仓储管理水平,实施科学管理,实现两个确保和国有资产保值增值,都具有重要的现实意义。当前,全国许多粮食仓储企业正在开展仓储精细化管理,如何扎实有效推进精细化管理,已成为摆在我们面前的重要事情。因此,开展对仓储精细化管理的探讨,找到一条有效的方法与途径,无疑将对仓储管理水平的提升起到事半功倍的效果。

  1确立仓储精细化管理原则仓储精细化管理是以规范化管理为基础的,要进行精细化管理必须确立相应的原则,必须落实科学发展观和现代企业管理理念,规范精细化管理方向。既要管深管细,又不要事无巨细。为此,要搞好仓储精细化管理,必须遵循以下原则:1. 1依法管理原则只有认真贯彻执行 粮食流通管理条例 和 中央储备粮管理条例 等法规,才能统筹考虑仓储精细化管理的整体工作,才能从政治的高度做好国有粮食企业的仓储工作。

  1. 2简便可行原则仓储精细化管理是全员性管理工作,工作范围涉及到从上到下,从内到外,从组织到个人。包括仓储、质检、轮换等业务工作,对于中储粮既涉及直属库,也涉及代储库,因此要考虑其简便可行性。

  1. 3科学管理原则实施仓储精细化管理,不能简单地将制度细化、工作环节细化,而要进行充分的调查研究,进行科学论证,按照可行性、有效性的要求,应用科学的方法和已有的仓储工作成果,对仓储管理工作进行科学的分工、细化。尤其要应用仓储信息化系统进行动态管理。

  1. 4效能最大原则实施仓储精细化管理的目的之一就是追求效能最大化。因此,在设计精细化管理标准和工作要求时,要尽量考虑以较少的人力、物力、财力投入,获得尽可能大的收益。

  2明确仓储精细化管理目标仓储管理精细化只是手段,而目的是做好仓储管理工作,推进粮食仓储事业的发展。为此,仓储精细化管理的目标可以分解为以下几个方面:2. 1提升管理水平仓储精细化管理就是要按照 粮油储藏技术规范 、 中央储备粮仓储管理办法 等规章制度的要求,以质量管理为核心,在出入库流程、储粮安全、科技储粮等环节加强管理,实现过程控制、环环约束、操作精细、低成本高效益,使仓储科技创新能力和管理水平达到国际仓储行业先进水平。

  2. 2巩固两个确保对于中储粮来说,仓储精细化管理最终还是要落实到两个确保上来。精细化管理就是要通过管理水平的提高,规范管理程序,提高仓储管理的有效性,使粮油宜存率,质量合格率达到一个较高的水平,使绿色储粮等科技储粮水平大幅提升,确保不出现重大储粮安全事故,有效实现两个确保。

  2. 3提高储粮效益通过对仓储各环节实行定额管理、单仓核算,降低管理成本。通过推动科技普及和科技进步,控制储粮水分损失,降低机械运输环节损耗,减少粮食的破损率,延缓粮食品质陈化,延长储存周期,节约轮换费用,从而节本增效,提高储粮效益。

  3把握仓储精细化管理重点仓储精细化管理的核心是流程再造和流程控制,其重点内涵应包括以下几个方面:3. 1目标分解认真落实仓储精细化管理目标,仓储企业上级部门应将管理目标细化成管理指标,分解到仓储企业。主要指标可分为:粮油数量、粮油质量、仓储规范管理、安全生产、科技储粮等指标,并尽可能地量化或形成刚性词,如江西分公司将仓储规范管理指标,界定为执行六条铁纪。

  3. 2优化流程即制定科学的标准和规程。通过调研,充分应用企业已有的成熟的仓储管理文本,同时根据需要增添新的文本,从而形成较为完善的仓储精细化管理文本,并切实推行。流程优化工作,可分级负责,仓储企业上级部门负责优化涉及全局性、关键性流程A类(供全系使用)、B类(仓储企业上级部门本部、直属企业使用)、C类(仓储企业上级部门本部使用)三类文本。包括诸如 入库质量验收流程 、 库存质量定期检测流程 以及仓储企业考核办法等文本。如中储粮系统的直属库可依据分公司文本,结合本库实际,对需要细化的文本做进一步细化,对需要增添的文本做进一步增添,制定出符合本库实际的精细化文本。代储库按照分公司、直属库的文本,根据需要优化代储文本。分公司、直属库、代储库可将文本汇编成 仓储岗位工作手册 。

  3. 3质量控制包括仓储精细化管理工作的质量控制和储粮质量的控制。这是仓储精细化管理的重点和难点,要使精细化管理贯穿质量控制的全过程。

  3. 4能级考核为实现对流程的控制,仓储企业上级部门可根据仓储管理目标,制定对仓储企业的能级考核。如中储粮分公司可制定 直属库能级考核办法 、 代储库能级考核办法 ,对直属库、代储库实行能级考核。

  直属库和代储库根据考核指标进行分解,落实到科室和个人,并可按每月、每季、半年、一年等不同时间段进行考评,检查仓储工作目标和管理流程落实情况,年终评定直属库和代储库的仓储工作能级,落实奖惩,促进仓储精细化目标的实现。江西分公司实施的仓储管理能级考核,收效良好。

  4仓储精细化管理的有效途径仓储精细化管理寻求有效的实现途径,它是一个系统工程,必须加强领导,精心组织。要把它作为一把手工程,形成齐抓共管格局,确保各项工作落到实处。在进度服从质量的前提下,可分步骤实施:4. 1宣传培训与制定方案阶段要组织领导人员和相关人员进行培训,并动员全体员工,宣传学习精细化指标、意义和实现途径,使企业上下形成共识。同时制定具体的精细化管理实施方案。

  4. 2目标分解、优化流程与推行能级考核阶段全面执行精细化文本,开展月度能级考核、岗位考核,实现对流程的控制。

  4. 3评审与推进阶段通过评审,塑造典型。可举行精细化管理推广工作现场会,充分发挥典型示范作用,全面推进精细化管理。

  4. 4考核总结与提高阶段应充分利用春粮普查、秋粮普查、年终考评和仓储信息管理系统数据,对仓储企业的精细化管理进行能级评定和管理评审,使精细化管理成为持久性、不断提升的工作,从而建立起仓储精细化管理的长效机制。

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